Rumus Dasar Excel: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT — Sebelum Terbang ke Rumus Panjang
Sebelum menyentuh SUMIF, XLOOKUP, atau SUMPRODUCT, ada lima rumus yang menjadi napas harian setiap pengguna Excel: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT. Terdengar sepele — tapi justru di sinilah kebanyakan kesalahan laporan bermula: salah memilih COUNT vs COUNTA, atau memakai SUM pada data yang sedang difilter.
📊 Data Kita: Buku Penjualan Minggu Ini
🧾 A1:E15 (14 transaksi)
| A (Last Name) | B (Sales) | C (Product Type) | D (Company) | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Smith | $1,675.00 | EEE-312 | Wok N Roll |
| 3 | Johnson | $1,480.00 | DC-1 | Wok N Roll |
| 4 | Williams | $1,064.00 | EE-2 | Peace A Pizza |
| 5 | Jones | $1,390.00 | DF-3 | Kung Food |
| 6 | Brown | $4,865.00 | EEE-45 | Peace A Pizza |
| 7 | Williams | $1,243.00 | FD-2 | Kung Food |
| 8 | Johnson | $9,339.00 | DC-1 | Kung Food |
| 9 | Smith | $1,891.00 | EEE-312 | Wok N Roll |
| 10 | Jones | $9,213.00 | FG-5 | Wok N Roll |
| 11 | Jones | $7,433.00 | DF-7 | Kung Food |
| 12 | Brown | $3,255.00 | FD-2 | Pancakes on the Rocks |
| 13 | Williams | $1,486.00 | A-34 | Wok N Roll |
| 14 | Williams | $1,930.00 | A-34 | Pancakes on the Rocks |
| 15 | Smith | $9,698.00 | F-3334 | Peace A Pizza |
🛠️ Lima Sekawan: Satu Data, Lima Jawaban
| Pertanyaan | Rumus | Hasil |
|---|---|---|
| Total penjualan? | =SUM(B2:B15) | $55,962.00 |
| Rata-rata per transaksi? | =AVERAGE(B2:B15) | $3,997.29 |
| Transaksi terbesar? | =MAX(B2:B15) | $9,698.00 |
| Transaksi terkecil? | =MIN(B2:B15) | $1,064.00 |
| Berapa banyak transaksi? | =COUNT(B2:B15) | 14 |
Shortcut: klik sel di bawah kolom angka, tekan Alt + = (AutoSum) → Enter. Tiga detik, total muncul.
=COUNT(B2:B15)→ 14 — menghitung sel berisi angka saja.=COUNTA(A2:A15)→ 14 — menghitung sel tidak kosong (teks maupun angka). Pakai ini untuk menghitung nama.=COUNTBLANK(A2:A15)→ 0 — menghitung sel kosong. Bila hasilnya tidak nol, data Anda bolong — waktunya tahap Resik!
⚠️ Jebakan Klasik: SUM Saat Data DIFILTER
Aktifkan filter (Data → Filter), lalu saring Company = Kung Food. Mata Anda melihat 4 baris: 1.390 + 1.243 + 9.339 + 7.433 = $19,405. Tapi sel berisi =SUM(B2:B15) tetap menampilkan $55,962 — karena SUM tidak peduli baris tersembunyi.
✅ Obatnya: SUBTOTAL
=SUBTOTAL(9, B2:B15) → menampilkan $19,405 saat filter Kung Food aktif, dan kembali ke $55,962 saat filter dilepas.
Angka 9 = kode fungsi SUM; 1 = AVERAGE; 4 = MAX; 5 = MIN; 2 = COUNT. Pakai 109 (bukan 9) bila Anda juga menyembunyikan baris secara manual (Hide Row), agar baris hidden ikut diabaikan.
SUM menjawab “berapa total semuanya“. Pertanyaan bisnis sesungguhnya selalu bersyarat: “berapa total penjualan Kung Food?” — itu wilayah SUMIF/COUNTIF/AVERAGEIF. Dan agar rumus Anda aman saat disalin ke 1.000 baris, kuasai dulu referensi relatif vs absolut ($B$2) — fondasi yang membuat Named Range dan SUMPRODUCT masuk akal.
📥 File Latihan
Ketik 14 baris buku penjualan di atas, lalu: (1) pasang AutoSum di bawah kolom Sales, (2) hitung rata-rata, terbesar, terkecil, dan jumlah transaksi, (3) aktifkan filter Company = “Wok N Roll” dan bandingkan =SUM(...) dengan =SUBTOTAL(9,...). Kunci: total $55,962 · rata-rata $3,997.29 · MAX $9,698 · MIN $1,064 · Wok N Roll terlihat $15,745.