Sesi 14: Project Closure & Lessons Learned
Sebuah proyek tidak berakhir hanya karena pembangunan fisik telah selesai. Penutupan proyek yang baik memastikan bahwa semua kewajiban telah terpenuhi, aset telah dikembalikan, dan yang paling penting: ilmu pengetahuan telah didokumentasikan.
Langkah Penutupan Proyek
- Administrative Closure: Menyelesaikan semua administrasi, kontrak dengan vendor, dan pembayaran akhir.
- Handover (Serah Terima): Penyerahan hasil proyek kepada pemilik (client) secara resmi.
- Post-Project Audit: Mengevaluasi kinerja tim dibandingkan dengan Baseline yang kita kunci di Sesi 09.
- Lessons Learned: Mencatat apa yang berhasil (untuk diulangi) dan apa yang gagal (untuk dihindari) di proyek mendatang.
Praktik MS Project: Finalisasi Data
Di akhir proyek, file MS Project Bapak harus mencerminkan realita 100%.
- Final Update: Pastikan semua tugas sudah berstatus 100% Complete.
- Archive Baseline: Simpan file akhir sebagai Historical Data. Data ini akan menjadi referensi Bapak saat membuat estimasi durasi (Sesi 04) di proyek baru yang serupa.
- Resource Release: Pastikan semua resource sudah dibebaskan dari penugasan agar tidak terjadi overallocation pada proyek lain yang berjalan bersamaan.
Warisan Intelektual Aurinoworks: “Gunakan metode ‘Coba-Pikir-Tindak’ untuk mengevaluasi seluruh perjalanan proyek. Jangan biarkan kesalahan yang sama terjadi dua kali. Database proyek yang Anda simpan hari ini adalah aset masa depan bagi penerus Anda. Di sinilah kejujuran dalam mencatat kegagalan menjadi jauh lebih berharga daripada menonjolkan keberhasilan.”