Sesi 13: Reporting & Dashboard (Komunikasi Stakeholder)
Laporan adalah jembatan komunikasi antara data teknis di lapangan dengan ekspektasi para pemangku kepentingan (stakeholders). Laporan yang baik tidak harus tebal, tetapi harus mampu menjawab pertanyaan utama: “Apakah proyek kita aman?”
Jenis Laporan yang Dibutuhkan
- Project Overview: Ringkasan status proyek (persentase selesai, tanggal selesai saat ini).
- Cost Overview: Status anggaran (total biaya, variansi, sisa dana).
- Upcoming Tasks: Apa yang harus dikerjakan dalam 1-2 minggu ke depan.
- Critical Tasks Report: Daftar pekerjaan yang tidak boleh terlambat sama sekali.
Praktik MS Project: Membuat Laporan Visual Otomatis
Bapak tidak perlu lagi membuat tabel manual di Excel. MS Project memiliki fitur Visual Reports yang sangat kuat.
- Built-in Reports: Klik Tab Report -> Pilih kategori (Misal: Dashboards atau Costs).
- S-Curve (Progress): Klik Tab Report -> Costs -> Cash Flow. Kurva S ini akan menunjukkan akumulasi biaya dari waktu ke waktu.
- Customizing: Bapak bisa mengubah warna, grafik, dan logo di laporan agar sesuai dengan identitas Aurinoworks.
- Copy to PowerPoint: Laporan ini bisa langsung disalin ke presentasi untuk rapat mingguan.
Filosofi Aurinoworks: “Laporan yang jujur adalah jangkar integritas. Jangan memanipulasi grafik agar terlihat hijau jika aslinya merah. Gunakan dashboard ini sebagai alat untuk berdiskusi mencari solusi, bukan sekadar basa-basi administratif.”