Sesi 10: Tracking Progress (Monitoring Eksekusi)
Setelah Baseline dikunci (Sesi 09) dan proyek dimulai, tugas utama Manajer Proyek adalah Tracking. Tanpa update berkala, software hanyalah sekadar hiasan. Kita perlu memasukkan data aktual untuk melihat apakah proyek kita masih “sehat” atau sudah mulai terlambat.
Metode Tracking di Lapangan
Ada beberapa cara mengukur progres dalam industri konstruksi:
- % Complete: Berdasarkan durasi yang telah lewat.
- Physical % Complete: Berdasarkan volume fisik yang terpasang (Misal: 50m³ beton dari total 100m³).
- Actual Start & Finish: Mencatat tanggal pasti kapan sebuah tugas dimulai dan berakhir.
Praktik MS Project: Update Progres
Untuk melakukan update, gunakan tampilan Tracking Gantt.
- Gunakan Tombol Cepat: Klik Tab Task -> Gunakan grup Schedule (Tombol 0%, 25%, 50%, 75%, 100%).
- Update Detail: Klik Tab Task -> Mark on Track -> Update Tasks. Di sini Bapak bisa memasukkan tanggal Actual Start atau Actual Finish.
- Tracking Table: Klik kanan pada pojok kiri atas tabel (di atas angka baris) -> Pilih Tracking. Di sini Bapak bisa melihat kolom Actual Cost, Actual Duration, dan Remaining Duration.
Filosofi Kurasi Manual: “Data software hanya sedahsyat kejujuran laporan lapangan. Jangan biarkan tim melaporkan 100% hanya agar terlihat bagus. Sebagai Manajer, Anda wajib melakukan verifikasi fisik (Coba-Pikir) sebelum melakukan update (Tindak) di sistem.”