Sesi 09: Project Budgeting & Setting the Baseline
Dalam manajemen proyek, anggaran bukan hanya soal berapa uang yang keluar, tapi kapan uang itu keluar. Setelah semua sumber daya (Sesi 07) dan jadwal (Sesi 04) terintegrasi, MS Project secara otomatis menghitung total biaya proyek.
Apa itu Baseline?
Baseline adalah salinan dari rencana proyek akhir yang telah disetujui (jadwal, biaya, dan lingkup). Baseline berfungsi sebagai “tolok ukur” atau kaca benggala. Saat proyek berjalan, kita akan membandingkan data aktual dengan Baseline ini untuk melihat penyimpangan (variansi).
Praktik MS Project: Mengunci Baseline
Jangan pernah memulai eksekusi atau melakukan tracking sebelum Baseline disetujui dan dikunci.
- Cek Total Biaya: Klik Tab Project -> Project Information -> Klik tombol Statistics. Di sini Bapak bisa melihat total biaya dan durasi proyek saat ini.
- Set Baseline: Klik Tab Project -> Set Baseline -> Pilih Set Baseline -> Klik OK.
- Melihat Baseline di Gantt Chart: Klik Tab Format -> Klik Baseline (pilih yang baru saja dibuat). Anda akan melihat bar abu-abu tipis di bawah setiap bar tugas. Bar abu-abu ini adalah rencana awal yang tidak akan berubah, sementara bar utama akan bergeser sesuai data aktual nanti.
Pesan Kurasi Aurinoworks: “Baseline adalah janji kita kepada stakeholder. Sebagai manajer, mengunci baseline berarti Anda siap bertanggung jawab secara moral dan profesional atas angka-angka tersebut. Pastikan Anda sudah melakukan verifikasi manual (Coba-Pikir) sebelum menekan tombol Set Baseline (Tindak).”