Sesi 08: Excel x AI Integration – The Future of Analytics
1. The Invisible AI: Flash Fill & Pattern Recognition
Sebelum menggunakan ChatGPT, ketahuilah bahwa Excel sudah memiliki AI canggih bernama Flash Fill (Machine Learning by Example).
Bayangkan Anda punya kolom data kotor: "joko.widodo [at] gmail.com | DIVISI HRD". Anda ingin memisahkan Nama, Email, dan Divisi.
=LEFT(A1, FIND(“@”,A1)-1)…
Rumit, rentan error, memakan waktu 15 menit.
- Ketik 1 contoh hasil bersih di kolom sebelah kanan.
- Tekan Ctrl + E.
- AI Excel akan membaca pola (Pattern Recognition) dan menyelesaikan sisanya dalam 1 detik.
2. AI as Your “Coding Partner” (Prompt Engineering)
Jangan paksa otak Anda menghafal rumus Nested IF yang bertingkat 7 atau Regular Expressions. Gunakan LLM (ChatGPT/Gemini/Claude) untuk menulisnya.
🧬 Formula: C-I-A Framework
Agar AI menghasilkan rumus yang akurat, gunakan struktur prompt ini:
- C (Context): “Saya punya data penjualan di kolom A sampai E.”
- I (Intent): “Saya ingin menghitung bonus sales hanya jika Penjualan > 100 Juta DAN Absensi Full.”
- A (Action): “Buatkan rumus Excel yang efisien untuk sel F2.”
Masalah: Mengambil nomor HP dari teks berantakan seperti “Hubungi: 0812-3456 (WA) segera”.
Prompt ke AI: “Act as Excel Expert. Create a formula to extract only numbers from a text string in cell A1. If it’s too complex for standard formula, give me a VBA function.”
Hasil: AI akan memberikan kode VBA (Regular Expression) yang tidak mungkin Anda tulis sendiri dalam waktu singkat. Copy-Paste-Run.
3. Beyond Numbers: AI for Text Analysis
Excel hebat di angka, tapi bodoh di teks. AI mengisi kekosongan ini.
Analisis Sentimen Peluasan
Jika Anda punya 1.000 ulasan pelanggan, bagaimana cara tahu mana yang marah dan mana yang senang?
- Langkah 1: Copy 50 sampel ulasan ke ChatGPT.
- Langkah 2: Prompt: “Analyze these reviews. Categorize them into: Positive, Neutral, Negative. Put the result in a table format.”
- Langkah 3: Copy balik tabel hasilnya ke Excel.
⚠️ Penting: Jangan pernah mengunggah data rahasia/sensitif (NIK, Laporan Keuangan Internal) ke AI publik. Gunakan data anonim.
🚀 Tugas Sesi 08: “The AI-Assisted Analyst”
Anda diberikan dataset “Komentar Pelanggan & Transaksi” yang sangat kotor.
- Cleaning: Gunakan Flash Fill (Ctrl+E) untuk merapikan format Nama dan Tanggal.
- Formula Generation: Gunakan AI (ChatGPT/Gemini) untuk membuatkan rumus IF bertingkat guna mengkategorikan pelanggan (VIP/Regular) berdasarkan omzet.
(Wajib lampirkan screenshot prompt yang Anda gunakan ke AI). - Insight: Minta AI menganalisis tren dari data tersebut dan tuliskan 3 poin kesimpulan strategis di Excel Anda.
🤔 Dilema Ekosistem: Copilot atau Gemini?
Microsoft telah meluncurkan Copilot yang tertanam langsung di dalam Excel. Namun, karena fitur ini seringkali berbayar (lisensi Enterprise), kita perlu strategi fleksibel.
- ✅ Langsung ada di Ribbon Excel.
- ✅ Tidak perlu copy-paste kode.
- ❌ Seringkali berbayar mahal/terkunci.
- ✅ Gratis & Lebih cerdas dalam Logika/Coding.
- ✅ Bisa menulis kode untuk VBA & Apps Script.
- ❌ Harus copy-paste manual (Dua Layar).
“Di sesi ini, kita melatih skill universal: Prompting. Skill ini bisa Anda pakai baik di Copilot maupun Gemini.”
🎓 Wisdom: Pisau Dapur vs Pisau Pemburu
Dalam pembelajaran dan pekerjaan nyata, jangan kaku. Tidak ada “Satu Alat Sakti” untuk semua masalah. Seorang profesional dinilai dari ketepatannya memilih alat sesuai peruntukannya.
Gunakan untuk tugas rutin, presisi, dan ringan.
Contoh: Flash Fill, Pivot Table, Rumus Sederhana.
Jangan gunakan AI Berat (Gemini/ChatGPT) untuk hal sepele yang bisa diselesaikan dengan 2 kali klik mouse.
Gunakan untuk “Survival Mode”: Masalah data yang sangat kotor, logika coding yang rumit, atau otomasi massal.
Keluarkan alat ini hanya saat fitur standar Excel sudah menyerah.
“Kecerdasan bukanlah tentang seberapa canggih alat yang Anda pegang, tapi seberapa tepat Anda menggunakannya untuk menyelesaikan masalah di depan mata.”
🎓 Wisdom: Jangan Membunuh Nyamuk dengan Meriam
Kecanggihan alat seringkali menjadi jebakan. Jangan sampai Anda menghabiskan waktu 1 jam mencari “AI Script Tercanggih” untuk pekerjaan yang bisa diselesaikan manual dalam 5 menit.
Silakan bereksperimen dengan Gemini/Python untuk mencari efisiensi jangka panjang.
Lupakan alat canggih! Gunakan apa yang ada di tangan.
“Jika kapal bocor, sumpal dengan kain pel. Jangan sibuk mencari lem super di gudang saat kapal sedang tenggelam.”
“Alat terbaik adalah alat yang menyelesaikan pekerjaan saat itu juga.”
— Prinsip Efisiensi Aurinoworks