Resource Leveling (Pemerataan Sumber Daya)
Setelah menugaskan orang dan alat pada Sesi 07, seringkali muncul masalah: Seorang tukang ahli atau alat berat dijadwalkan bekerja 16 jam dalam satu hari, atau mengerjakan dua tugas berbeda di waktu yang sama. Inilah yang disebut Overallocation.
Apa itu Resource Leveling?
Resource Leveling adalah teknik untuk menyelesaikan konflik jadwal sumber daya dengan cara menggeser tugas (tanpa mengubah lingkup) agar beban kerja sesuai dengan kapasitas yang tersedia.
Strategi Leveling:
- Delaying Task: Menggeser tugas yang memiliki slack (waktu santai) ke hari lain.
- Splitting Task: Memecah tugas menjadi dua bagian dengan jeda di antaranya.
- Adding Resources: Menambah jumlah orang/alat (jika anggaran memungkinkan).
Praktik MS Project: Mengatasi Overallocation
MS Project akan memberikan tanda Orang Merah (indikator) di kolom paling kiri jika ada sumber daya yang bekerja melebihi kapasitasnya.
- Gantt Chart View: Lihat ikon orang merah di kolom indikator.
- Resource Graph: Gunakan View -> Resource Graph untuk melihat grafik batang beban kerja per hari.
- Level Resource: Klik tab Resource -> Level Resource atau Level All.
- Manual vs Auto: Saya menyarankan Bapak melakukan verifikasi Manual agar logika konstruksi tetap terjaga (jangan biarkan software menggeser tugas kritis tanpa persetujuan Anda).
Filosofi Aurinoworks: “Leveling bukan hanya soal angka di software, tapi soal kemanusiaan dan keberlanjutan. Memaksa tim bekerja 200% hanya akan menghasilkan kualitas yang buruk. Gunakan kontrol manual untuk memastikan tim bekerja di level produktivitas terbaiknya.”