Technical Guide Sesi 05
Lookup & Reference: Connecting Business Databases
📚 Referensi Utama: Publikasi Akademik
Materi sesi ini mengacu pada modul publikasi saya yang telah beredar luas di ResearchGate dan Academia.edu: “Analisis Data Menggunakan Excel”.
⬇️ Download Modul Resmi (Repository)
“Kebanyakan pengguna jarang menyentuh fitur-fitur canggih Excel karena kendala bahasa atau belum pernah menghadapi situasi kompleks. Modul ini menjembatani gap tersebut.”
PHASE 1: Drilling Mandiri (Amati & Tiru)
Pelajari fungsi penghubung data berikut. Jangan hanya dihafal, tapi pahami kapan harus menggunakannya.
1. VLOOKUP (The Basic Connector)
📖 Buka Materi Teknis (Excel-Easy) ↗
💡 Business Insight:
VLOOKUP adalah syarat wajib kerja. Namun ingat kelemahannya: Ia tidak bisa menoleh ke kiri dan mudah error jika kolom disisipkan. Gunakan untuk tabel sederhana saja.
2. INDEX & MATCH (The Professional Choice)
📖 Buka Materi Teknis (Excel-Easy) ↗
💡 Business Insight:
Ini adalah kombinasi favorit para analis. Lebih cepat dari VLOOKUP, bisa menoleh ke kiri/kanan, dan tahan banting terhadap perubahan struktur tabel. Kuasai ini untuk naik level.
3. IFERROR (Clean Reporting)
📖 Buka Materi Teknis (Excel-Easy) ↗
💡 Business Insight:
Laporan profesional tidak boleh menampilkan kode error jelek seperti #N/A. Bungkus rumus Lookup Anda dengan IFERROR untuk menggantinya dengan “Data Tidak Ditemukan” atau nol.
🚀 The Future: Power Query (Get & Transform)
“Prof, file Excel saya lemot sekali setelah pakai ribuan VLOOKUP!”
Itulah alasan industri mulai meninggalkan Lookup Function untuk pengolahan data besar. Di dunia kerja modern, kita menggunakan Power Query untuk menggabungkan tabel (Merge Queries).
- VLOOKUP: Menghitung ulang setiap saat (Volatile). Berat.
- Power Query: Hanya memproses saat tombol “Refresh” ditekan. Ringan & Cepat.
*Materi Power Query akan kita bahas di sesi Advanced Data Transformation.
PHASE 2: Tugas & Evaluasi (Sesi 05)
Sesuai silabus Pertemuan 5, Anda wajib mempraktikkan materi dari modul “Excel for Data Analysis” yang bisa diunduh di atas.
📤 Instruksi Pengumpulan Tugas
Silakan kerjakan latihan praktikum sesuai modul dan unggah hasilnya ke eLearning dengan ketentuan berikut:
-
File Excel (.xlsx):
Upload file latihan Intro Basic dan functionAssignment yang telah Anda selesaikan rumusnya.
-
Video Penjelasan:
Rekam layar saat Anda menjelaskan rumus yang digunakan. Upload video ke Google Drive pribadi Anda.
-
Submission Link:
Pastikan setting Google Drive adalah “Anyone with the link can view”. Copy link tersebut dan sertakan (paste) saat mengumpulkan tugas di eLearning.
⚠️ Note: Video dan File Excel adalah satu paket bukti kompetensi. Tanpa video penjelasan, tugas dianggap tidak lengkap.